Mountainbusiness
paź 54 min
Jakie warunki płatności oferują Chińczycy? A jakie można wynegocjować? Jak to zrobić? Import z Chin to nie tylko przedpłata.
Chciałbym zwrócić uwagę, że nie będę pisał o różnych metodach czy formach płatności. Wiadomo, można płacić poprzez Trade Assurance, można po prostu T/T czy też L/C, Western Union i wiele innych. Wszystkie te metody są dostępne i wiele importerów jak i dostawców korzysta z nich. Więcej o nich w kolejnych artykułach. Dziś chcę omówić warunki płatności jakie można uzyskać lub wynegocjować.
Planując import z Chin jak i już budując swoją relacje z dostawcą warto pamiętać, że warunki płatności mogą, a wręcz powinny się zmieniać wraz z budowaniem relacji biznesowej. Okazuje się, że można wynegocjować bardzo dobre warunki płatności. Niemniej zacznijmy od początku- czyli na co możemy liczyć rozpoczynając import z Chin?
Pierwszą dostępną opcją będzie 100% przedpłata za zamówiony towar. Takie warunki płatności zazwyczaj można spotkać przy stosunkowo niedużym zmówieniu lub gdy trafimy na firmę handlową, a nie na producenta. Osobiście bardzo rzadko zgadzam się na 100% przedpłatę. Nawet jeśli zamówienie jest małe i jest to tylko 1500 USD to nie płacę pełnej przedpłaty. Na pewno będzie się do wiązać z wyższym kosztem bankowym bo będę musiał dwa razy robić przelew. Jednak wolę po opłaceniu depozytu otrzymać zdjęcia wyprodukowanego towaru wraz z moimi etykietami itp. Niż stracić 1500 dolarów. Dopiero po potwierdzeniu, że wszystko jest ok a towar wyprodukowany płacę pozostała kwotę.
Ten rodzaj warunków płatności jest jednym z najbardziej popularnych. Tak na dobrą sprawę można powiedzieć, że to domyślne warunku które zaproponuje nad dostawca z Chinach. Na pewno jest to dużo lepsze rozwiązanie niż 100% przedpłata jednak w dalszym ciągu musimy opłacić całość zamówienia zanim opuści ono Chiny. Wiadomo, że czas transportu też trwa, więc nasze środki często są zamrożone 30 dni i więcej zanim towar dotrze np. transportem morskim.
Warto mieć świadomość, że takie warunki można, a wręcz trzeba negocjować.
Nasze negocjacje mogą doprowadzić do dużo lepszych warunków płatności. Czyli między innymi do takich że balans nie będziemy płacić po wyprodukowaniu towaru lecz w porcie docelowym w Polsce. To ważne ponieważ nie musimy mrozić pieniędzy na czas transportu do Polski. Jak to zrobić?
Warto już na samym początku podkreślić, że inni nasi dostawcy zgadzają się na inne warunki i podać, że 30% depozytu, aby rozpocząć produkcje jest jak najbardziej ok, jednak 70% balansu chcecie opłacić w porcie docelowym na parę dni przed przypłynięciem. W związku z tym dostawca będzie miał B/L do dyspozycji aż nastąpi zapłata i w tedy zwolni towar telexem.
Oczywiście, dostawca nie będzie w stanie zgodzić się na takie warunki od razu przy pierwszej dostawie. Dlatego warto zaznaczyć, że chcemy się wzajemnie poznać i że np. pierwsze 3 zamówienia będą na standardowych warunkach niemniej później, ważne aby się zmieniły na płatność balansu przed dostawą towaru w porcie docelowym.
Siła relacji
Wbrew pozorom takie warunki płatności dla większości dostawców z Chin to chleb powszedni. Jeśli uda się zbudować pierwsze relacje to zmiana warunków płatności to naturalny proces. Warto dodatkowo argumentować, że zmiana tych warunków umożliwi nam większy wzrost i rozwój biznesu co wpłynie na większe zamówienia. Strona Chińska na pewno zrozumie i doceni takie wysiłki. Szczególnie kiedy nastawieni jesteśmy na długofalową współpracę.
W skrócie - tak.
W ramach negocjacji - szczególnie z wieloletnimi kontrahentami udawało mi się uzyskać warunki takie jak:
Warunki 20/80. Czyli 20% depozyt na rozpoczęcie produkcji i 80% balansu w porcie docelowym aby nastąpiło zwolnienie towaru.
Warunki 10/10/80. Czyli 10% depozytu na start produkcji, następnie 10% depozytu aby towar został wysłany i na koniec 80% w porcie docelowym by zwolnić towar.
Jednak najlepsze warunki jakie kiedykolwiek udało mi się wynegocjować to 100% płatności w porcie docelowym. Czyli można powiedzieć taki kredyt kupiecki od dostawcy z Chin. Wystarczy, że wyślę zestawienie co potrzebuję i potwierdzę proformę a dostawca rozpoczyna produkcję, a następnie wysyła towar. Dopiero kiedy sprzęt dociera do Polski to następuje płatność za całość. Można wręcz powiedzieć, że wymarzone warunki płatności.
Prawda jest taka, że same negocjacje i rozmowy na ten temat to zdecydowanie za mało. Większość naprawdę dobrych warunków płatności to efekt długoletniej współpracy, zaufania i znajomości. Mówiąc znajomości mam na myśli spotkania twarzą w twarz. Takie spotkania są ważne nie tylko przy okazji targów w Chinach czy Hong Kongu jednak również dodatkowo wizytacje w fabrykach a przede wszystkim mniej formalne rozmowy przy okazji lunchu czy kolacji. Warto inwestować czas i środki w tego typu działalność ponieważ korzyści mogą naprawdę wielokrotnie przewyższyć nakład.
Być może Cię zainteresuje :